[Notion 노션 기초] Workspace – 워크스페이스 생성과 사이드바(sidebar)의 구성

[Notion 노션 기초] Workspace – 워크스페이스 생성과 사이드바(sidebar)의 구성

노션 워크스페이스 생성하는 법과 사이드바(Sidebar)의 구성

이번 글에서는 워크스페이스를 생성하는 방법과 워크스페이스를 제어하는 왼쪽의 사이드바에 대해서 알아볼 것이다. 워크스페이스, 페이지, 블록의 차이점을 아직 이해하지 못했다면 먼저 아래 글을 읽고 오는 것을 추천한다.

노션의 3단 구조 – 워크스페이스, 페이지, 블록 개념잡기

노션 워크스페이스(Workspace) 생성하는 방법

기본적으로 노션을 시작하면 하나의 워크스페이스가 주어진다. 보통 하나의 워크스페이스로도 충분한 경우가 많지만 (워크스페이스는 몇개나 만들어야할까?) 추가로 워크스페이스를 생성해야 하는 경우도 있다.

워크스페이스를 추가하기 위해서는 왼쪽 사이드바 최상단의 현재 워크스페이스 이름을 누른다. 그럼 아래와 같이 워크스페이스 리스트가 뜨는데, 현재 워크스페이스를 하나만 가지고 있다면 아래 그림처럼 표시될 것이다.

노션 워크스페이스 생성 버튼
워크스페이스 생성 버튼

여기서 Create or join workspace 버튼을 누르면 아래 화면으로 이동하는데, 필요에 따라 개인사용 혹은 팀사용 옵션을 선택하면 된다.

노션 워크스페이스 개인과 팀 선택
노션 개인사용-팀사용 선택

이후에 바로 아래처럼 새로운 워크스페이스가 추가된 것을 확인할 수 있다.

워크스페이스 추가된 화면
워크스페이스가 추가된 화면

워크스페이스(Workspace)를 제어하는 사이드 바(Sidebar)

노션에서 화면 왼쪽에 길게 늘어져 있는 부분이 바로 사이드바(sidebar)이다.

사이드바는 현재 선택된 워크스페이스를 제어하기 위한 패널이다. 동시에 그 워크스페이스 내의 모든 페이지들을 이동하기 위한 네비게이션이다.

사이드바는 최대 4가지 섹션으로 구분된다.

노션 사이드바의 4단 구조
노션 사이드바의 구성
  1. Favorites
    • 현재 워크스페이스에 속한 페이지들 중 내가 즐겨찾기(Favorite) 해 놓은 페이지들을 모아놓은 섹션이다. 즐겨찾기는 각 페이지에서 우측 상단에 있는 Favorite 버튼을 누르면 추가할 수 있다.
  2. Workspace
    • 워크스페이스는 현재 내가 선택한 워크스페이스에 포함된 페이지들을 보여준다. 현재 워크스페이스는 위에서 선택했는데, 또 워크스페이스라는 이름이 나오는 것이 헷갈린다면 Workspace라는 섹션의 이름 대신 Public이라는 이름을 붙여보면 이해하기 쉽다. 즉, 이 Workspace(혹은 Public)은 현재 워크스페이스에서 모두가 공유하는 페이지들을 모은 것이라고 볼 수 있다.
  3. Shared
    • 그 아래 Shared는 공유받은 페이지들의 목록이다.
  4. Private
    • 현재 워크스페이스에서 나 혼자 사용하는 페이지들을 모은 섹션이다. 이 부분은 워크스페이스를 공유하는 다른 팀원들이 볼 수 없는 나만의 공간이다.
    • 여기서 오해하기 쉬운 부분은 Private은 계정 단위로 하나로 고정되어 있는 것이 아니라는 점이다. 팀 워크스페이스에서 다른 팀의 워크스페이스나 개인의 워크스페이스로 바뀌면 Private 부분의 페이지 모음도 변경된다. 따라서 사정상 워크스페이스를 여러 개 사용해야하지만, 개인의 페이지들은 모두 한 곳에서 관리하고 싶다면 개인 사용을 위한 워크스페이스를 따로 하나 만드는 것이 좋다.

만약 워크스페이스를 혼자 개인용으로 사용하는 경우라면 아래처럼 Workspace 섹션이 없을 수 있다.

개인 사용의 경우 Workspace 섹션이 없는 사이드바
Workspace 섹션이 없는 사이드바의 모습

그 이유는 사이드바의 Workspace 섹션은 일종의 Public 페이지로 해당 워크스페이스에 속한 사람들이 같이 보는 페이지이기 때문이다. 따라서 만약 혼자만 있는 개인 사용 워크스페이스라면 모든 페이지가 Private 섹션에서 관리된다. 만약 팀 사용을 하게 되는 경우에는 Private과 Workspace 섹션이 나뉘어지는 것을 확인할 수 있을 것이다.

Shared 섹션도 마찬가지로 공유받은 페이지가 없다면 섹션 자체가 표시되지 않을 것이다.

다시 정리하자면, 워크스페이스는 아래와 같이 사용한다.

  1. 작업할 워크스페이스를 왼쪽 최상단에서 선택한다.
  2. 이때부터 왼쪽 사이드바에 표시되는 모든 정보는 선택한 워크스페이스에 관한 것이다.
  3. 현재 선택한 워크스페이스의 모든 페이지들은 4가지 섹션으로 나뉘어져서 사이드바에 분배된다. Favorite은 즐겨찾기한 페이지들, Workspace는 Private이 아닌 모든 페이지들, Shared는 공유받은 페이지들, Private은 본인만 사용하는 개인 페이지들을 표시해준다.
  4. 왼쪽 사이드바에서 현재 워크스페이스의 페이지들을 옮겨다니며 작업한다.

노션에서 생성된 워크스페이스는 어떻게 삭제할까?

노션을 이용하다보면 드물게 워크스페이스를 삭제해야하는 경우가 생긴다. 생성과 마찬가지로 삭제도 간단하다.

우선 왼쪽 사이드바에서 설정과 멤버(Settings & Members) 메뉴를 선택하고 아래 창이 뜨면 Settings를 클릭한다. 그리고나서 Danger zone 탭에서 Delete entire workspace 버튼을 클릭하면 된다.

노션 워크스페이스 삭제 화면
노션 워크스페이스 삭제 화면

그럼 아래와 같이 경고문구와 워크스페이스 이름을 입력하라는 창이 뜨는데, 삭제하려는 워크스페이스 이름을 입력하면 삭제가 완료된다.

워크스페이스 삭제 경고 문구
워크스페이스 삭제 경고문구

워크스페이스 삭제는 경고문구처럼 취소할 수 없기 때문에 신중해야한다.

이상으로 노션 워크스페이스의 생성, 삭제 방법과 워크스페이스를 제어하는 사이드바의 구성에 대해 살펴보았다.

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